Gestão de estoque: conheça as metodologias LIFO e FIFO

Imagine que você tem um depósito cheio de peças de carro.

Todo dia chegam novos itens e outros saem para os clientes. Como saber o que vender primeiro e o que manter em estoque?

É aí que entram as metodologias LIFO e FIFO. Esses métodos ajudam a organizar a saída das mercadorias e podem impactar diretamente o lucro, a gestão de custos e até mesmo a satisfação do cliente.

Neste artigo, você vai entender:

• O que é LIFO
• O que é FIFO
• A diferença entre os dois
• Como implementar o método ideal na sua empresa
• Como a tecnologia pode ser sua aliada

Pronto para organizar o estoque e melhorar a eficiência da sua loja de autopeças?

O que é LIFO?

LIFO significa Last In, First Out ou, em português, “último a entrar, primeiro a sair”.

Esse método funciona da seguinte maneira: as mercadorias mais recentes que entram no estoque são as primeiras a sair.

Imagine que você tem uma loja de autopeças.

Um cliente chega e pede um filtro de óleo. Se você usar o método LIFO, vai pegar o filtro que acabou de chegar, não o que estava guardado há mais tempo.

• Vantagens do LIFO:
  1. Útil para empresas que lidam com custos variáveis, como autopeças.
  2. Ajuda a ajustar os preços de venda com base nos custos mais recentes.
  3. Ideal em cenários onde o valor dos produtos tende a aumentar com o tempo.
• Desvantagens do LIFO:
  1. Produtos mais antigos podem ficar parados no estoque.
  2. Não é o método mais indicado para itens perecíveis ou que têm validade.

O que é FIFO?

FIFO significa First In, First Out, ou seja, “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Nesse método, os produtos mais antigos são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.

No caso das autopeças, imagine que você tem um lote de pastilhas de freio que chegou há um mês.

Se um cliente pedir, o FIFO garante que você venda primeiro as peças mais antigas, evitando que elas fiquem obsoletas.

• Vantagens do FIFO:
  1. Ideal para evitar desperdícios e perdas.
  2. Garante que o estoque mais antigo seja utilizado primeiro.
  3. Fácil de entender e implementar.
• Desvantagens do FIFO:
  1. Pode não refletir os custos mais recentes em cenários de inflação.
  2. Exige controle constante para garantir que o estoque seja rotativo.

Diferença entre LIFO e FIFO

A diferença entre LIFO e FIFO está na ordem de saída dos itens do estoque:

• LIFO (Último a entrar, primeiro a sair): Dá prioridade aos itens mais recentes.
• FIFO (Primeiro a entrar, primeiro a sair): Dá prioridade aos itens mais antigos.

Quando usar cada método?

• LIFO é indicado quando os custos variam muito e você quer trabalhar com os preços mais recentes.
• FIFO é mais indicado para produtos que podem perder qualidade ou validade com o tempo.

Como implementar LIFO ou FIFO na sua empresa?

Escolher entre LIFO e FIFO depende do tipo de produto que você vende e do comportamento do mercado. Veja como começar:

1. Entenda seu estoque:
   1. Quais produtos giram mais rápido?
   2. Quais podem ficar parados sem perder qualidade?
2. Analise seus custos:
   1. Se o custo dos itens varia muito, o LIFO pode ser mais interessante.
   2. Se o foco é evitar perdas, o FIFO é a melhor escolha.
3. Treine sua equipe:
   1. Explique o método escolhido para os colaboradores do setor de estoque.
   2. Crie processos claros para organizar a entrada e saída de produtos.
4. Acompanhe os resultados:
   1. Ajuste conforme necessário.
   2. Monitore se o método está funcionando.

Como a tecnologia pode ajudar você

Gerenciar estoque manualmente pode ser um desafio, especialmente se sua empresa lida com muitos produtos, como as lojas de autopeças. É aqui que a tecnologia faz toda a diferença.

Um sistema de gestão como o Gaud ERP pode automatizar o controle de estoque, facilitando a aplicação das metodologias LIFO e FIFO. Com ele, você consegue:

• Rastrear a entrada e saída de produtos em tempo real.
• Gerar relatórios detalhados para entender quais peças giram mais rápido.
• Configurar alertas para evitar falta ou excesso de estoque.

Além disso, o Gaud ERP está sempre evoluindo com novas funcionalidades.

Você pode até mesmo participar do desenvolvimento dessas inovações, ajudando a criar soluções que atendam às necessidades específicas da sua empresa.

Conclusão

Escolher entre LIFO e FIFO não precisa ser complicado.

O importante é entender as características do seu estoque e alinhar a gestão com as demandas do mercado.

Para as lojas de autopeças, um bom controle de estoque pode fazer toda a diferença na redução de custos e aumento de rentabilidade do negócio.

E lembre-se: a tecnologia é sua melhor aliada nesse processo.