Veja como fazer um bom controle de estoque para autopeças pode evitar problemas como falta de produtos, excesso de mercadorias e perda de vendas. Descubra dicas práticas para organizar, monitorar e otimizar seu estoque, garantindo mais lucro e maior eficiência.
O estoque é uma das áreas que requer mais atenção e assertividade de operação para garantir o sucesso de uma loja de autopeças. São diversas variáveis que precisam ser equilibradas: ter estoque suficiente, porém não em excesso; manter a contagem do estoque atualizada; ter assertividade no cadastro de entradas e saídas e por aí vai. Manter o estoque bem organizado e com os itens certos pode influenciar diretamente a lucratividade e a satisfação dos clientes. Já imaginou perceber que você não tem mais estoque de um produto e perder vendas?!
Pensando nisso, neste post, vamos explorar dicas para melhorar o controle de estoque para autopeças, para evitar problemas como falta de produtos, excesso de inventário e perda de vendas.
#1 Invista em um sistema de gestão
Sem delongas, o primeiro passo é banir controles manuais. Utilizar um sistema de controle de estoque para autopeça permite registrar entradas e saídas, verificar o saldo de produtos, e até gerar relatórios de performance de cada peça. Sistemas modernos integram diversas funcionalidades, como leitura de código de barras, rastreamento de peças e até alertas automáticos para reposição. Isso facilita o acompanhamento e evita erros manuais.
Além disso, um bom sistema de gestão oferece integração com seu sistema de vendas e compras, garantindo que as informações de estoque estejam sempre atualizadas, o que ajuda a evitar rupturas de estoque ou excesso de peças que não têm alta rotatividade.
#2 Classifique os produtos por categoria e rotatividade
Uma loja de autopeças pode ter centenas ou até milhares de itens diferentes. Por isso, organizar o estoque por categorias facilita o acesso e a gestão. Uma dica prática é separar os produtos em diferentes categorias: peças mecânicas, elétricas, acessórios, filtros, pneus, etc.
Outra abordagem importante é classificar as peças com base na rotatividade. Para isso, a análise da Curva ABC é uma excelente estratégia, onde:
- Produtos “A” são aqueles de maior valor ou maior demanda, responsáveis por uma grande parte do faturamento.
- Produtos “B” têm importância intermediária.
- Produtos “C” são os de menor demanda ou valor.
Com essa classificação, você pode priorizar a reposição dos itens mais importantes e manter um controle mais acertado dos produtos que precisam de uma atenção especial.
#3 Realize inventários regulares
Mesmo com um sistema automatizado, realizar inventários físicos regulares ainda é importante. A contagem periódica do estoque garante que o que está registrado no sistema condiz com o que realmente está disponível na loja. Isso ajuda a identificar furos, como perdas, furtos ou erros no processo de entrada de mercadorias.
Você pode começar dividindo o inventário por seções e realizar contagens cíclicas, em vez de fazer uma grande auditoria no final do ano. Assim, você mantém o controle recorrente e reduz o impacto operacional, já que não é necessário parar toda a operação para realizar a contagem.
#4 Fique atento ao prazo de validade e condição dos itens
Embora muitas peças para veículos não tenham um prazo de validade explícito, alguns itens como baterias, óleos e produtos de borracha podem deteriorar com o tempo. Por isso, é fundamental monitorar a data de chegada desses itens ao estoque e priorizar a venda daqueles que estão há mais tempo armazenados.
Vender itens com qualidade duvidosa, pode implicar em muitas dores de cabeça, tanto para você, quanto para o cliente.
Um bom sistema de controle de estoque para autopeças deve permitir checar a data de recebimento das mercadorias. Isso facilita a organização do fluxo de saída e evita prejuízos com peças vencidas ou danificadas.
#5 Estabeleça o estoque mínimo e o estoque máximo
Manter o equilíbrio entre não faltar e não estocar demais é um dos maiores desafios. Para isso, é essencial definir um nível de estoque mínimo e máximo para cada produto. O estoque mínimo garante que você tenha tempo de repor a peça antes de ela acabar completamente, enquanto o máximo impede que você compre mais do que pode vender.
Com um bom controle de estoque, você pode usar os dados de vendas anteriores e a sazonalidade para ajustar esses níveis. Por exemplo, peças de alto giro ou mais procuradas durante certas épocas do ano devem ter um estoque maior nos meses de pico, enquanto itens menos populares podem ter um nível menor de reposição.
#6 Negocie prazos de entrega com fornecedores
Não é somente a matemática que ajuda você a manter um controle de estoque eficiente. Uma das maneiras de evitar problemas com excesso ou falta de produtos é ter bons acordos com seus fornecedores. Negociar prazos de entrega flexíveis e condições especiais permite que você não precise manter um estoque tão grande de algumas peças. Com uma boa relação com seus fornecedores, você pode conseguir reposições rápidas e em menor quantidade, ajustando o estoque de acordo com a demanda.
Além disso, manter uma comunicação constante com os fornecedores garante que você fique atualizado sobre novos produtos, promoções e até eventuais atrasos, permitindo que você se planeje melhor.
Conclusão
Implementar um controle de estoque eficiente para autopeças é o fator chave para garantir lucros e crescimento do negócio. Grande parte da operação pode ser sustentada pelo uso de tecnologia e sistemas. Com o uso de um sistema de gestão de estoque, organização por categorias, inventários regulares, negociações com fornecedores e definição dos níveis de estoque, é possível evitar problemas como falta de peças ou excesso de produtos parados. Fazer o controle de estoque para autopeças não precisa ser difícil.
Ter uma tecnologia aliada é o primeiro e mais importante passo. O Gaud é um sistema ERP para autopeças e autocenters, desenvolvido para esse segmento. Ele permite que você tenha o controle de estoque para autopeças de forma simples e prática.
