A atualização automática de estoque pode eliminar retrabalhos, reduzir custos e dar mais tempo pro que realmente importa: vender e atender bem.
Controlar o estoque ainda é uma dor de cabeça pra muita autopeça e autocenter.
Cadastrar produto, lançar nota, dar baixa… é tudo manual. E isso custa caro: tempo, gente e energia.
- Se a loja é pequena, o dono para de atender cliente para atualizar o sistema.
- Se a loja é maior, precisa montar uma equipe só pra isso: o que aumenta o custo fixo e não evita os erros.
A boa notícia? Com o Gaud ERP, isso muda de vez.
A atualização de estoque acontece de forma automática, integrada e sem retrabalho.
Neste post, mostramos como esse processo funciona na prática e por que ele pode fazer a diferença no seu dia a dia.
Passo a passo da entrada automática de estoque no Gaud
Se você já cansou de controlar estoque na mão, vai gostar de ver como o Gaud ERP simplifica isso pra você.
A atualização acontece de forma automática: da entrada a venda.
Sem retrabalho.
Sem erro.
Sem depender de planilha ou de alguém lembrando de lançar as coisas no fim do dia.
A seguir, mostramos como funciona esse processo, etapa por etapa, para você entender como o Gaud ajuda sua loja a ganhar tempo, economizar e manter o estoque sempre certo.
1. Você faz um pedido para o seu fornecedor
Precisa repor peças ou aumentar o estoque?
Você entra em contato com o fornecedor e faz o pedido normalmente, por telefone, WhatsApp ou direto no portal dele.
A partir daí, é só aguardar a nota fiscal ser emitida.
2. O fornecedor emite a nota fiscal e o Gaud identifica
Assim que o fornecedor emite a NF-e, o Gaud identifica automaticamente, graças à integração direta com a Sefaz.
Você recebe uma notificação dentro do sistema, avisando que a nota chegou.
Mas calma: nada entra no estoque sem a sua aprovação.
A nota fica como pendente, aguardando a chegada e sua conferência dos produtos.
3. Nota importada como pendente
Assim que a nota é identificada, o Gaud importa os dados e deixa a nota como pendente.
Quando a mercadoria chega, você confere se está tudo certo e, se precisar, pode ajustar qualquer informação da nota, como: quantidade, valores ou dados do produto.
Depois disso, é só aprovar.
Pronto: o estoque é atualizado automaticamente, sem retrabalho e com total segurança.
Integração com o financeiro e vendas
No Gaud, o estoque não funciona sozinho, ele conversa com os outros módulos do sistema, como vendas e financeiro.
Isso significa que, a cada movimentação, o sistema faz os atualizações necessárias automaticamente, sem você precisar lançar as mesmas informações em lugares diferentes.
Como funciona na prática:
- Uma venda é feita no balcão
O produto é escolhido, a venda é registrada e, assim que finalizada, o Gaud já dá baixa no estoque. - A nota fiscal é emitida e o financeiro é atualizado
O sistema gera a nota com os dados da venda e, ao mesmo tempo, lança a conta a receber no módulo financeiro. - Tudo isso em tempo real e sem retrabalho
Você não precisa controlar estoque num lugar, emitir nota em outro e depois ir até o financeiro lançar o recebimento. O Gaud faz tudo de uma vez, com segurança e consistência.
Essa integração reduz erros, evita divergências e te dá uma visão mais clara da operação. Você sabe o que foi vendido, o que tem no estoque, quanto tem pra receber e quanto vai entrar no caixa, se foi boleto, cartão ou pix, tudo no mesmo sistema.
E quando a operação não está integrada?
Aí começam os problemas…
- Você faz uma venda, mas não dá baixa no estoque. Resultado? Parece que a peça ainda está disponível, e você corre o risco de vender algo que não tem mais.
- Você faz a venda, mas esquece de faturar. A mercadoria saiu, mas a nota não foi emitida e o financeiro nem sabe que aquele valor deveria entrar.
- Ou então, você até dá baixa e emite a nota, mas faz tudo em sistemas separados. Isso consome tempo, aumenta o risco de erro e te obriga a ficar conferindo tudo depois.
Com o Gaud ERP, esse retrabalho acaba. O estoque, a venda e o financeiro falam a mesma língua.
Você registra a venda uma vez, e o sistema cuida do resto.
Quer parar de perder tempo com controles manuais e ter um estoque sempre certo?
Conheça o Gaud ERP e veja como a atualização automática pode transformar sua rotina.
Fale com a nossa equipe e descubra como deixar seu estoque, vendas e financeiro 100% integrados, com mais controle e menos dor de cabeça.
